Wie schreibt man ein Bewerbungsschreiben?
Allgemeine Struktur des Bewerbungsschreibens
Die allgemeine Struktur eines Bewerbungsschreibens folgt einem gewissen Aufbau und Design, der dabei hilft, das Interesse des künftigen Arbeitgebers zu wecken. Ein gut durchdachtes und sorgfältig verfasstes Bewerbungsschreiben kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, einen Job zu bekommen oder für ein Praktikum oder eine Ausbildung in Betracht gezogen zu werden.
Ein typisches Bewerbungsschreiben beginnt mit einem Briefkopf, der die persönlichen Kontaktangaben des Bewerbers enthält. Dieser sollte Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse umfassen. Einige Unternehmen bevorzugen, dass diese Informationen aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht im Bewerbungsschreiben, sondern nur im Lebenslauf enthalten sind. Daher ist es wichtig, vorher die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zu überprüfen.
Es folgt die Anrede. Diese sollte immer an eine bestimmte Person gerichtet sein, wenn der Name des Personalers bekannt ist - zum Beispiel "Sehr geehrte Frau Müller" oder "Sehr geehrter Herr Schmidt". Ist der Name unbekannt, kann die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" verwendet werden.
Danach beginnt der Hauptteil des Bewerbungsschreibens. Er besteht in der Regel aus Einleitung, Haupttext und Schluss. Die Einleitung dient dazu, das Interesse des Arbeitgebers zu wecken und sollte daher prägnant und aufmerksamkeitsstark sein. Im Haupttext präsentiert man seine Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die einen für die ausgeschriebene Position einzigartig machen. Es ist wichtig, dass man spezifisch ist und seinen Bezug zum Unternehmen und zur ausgeschriebene Position klar macht. Der Schlussteil enthält in der Regel einige abschließende Worte, eine positive Bezugnahme auf das Vorstellungsgespräch und eine Verabschiedungsformel.
Schließlich wird das Bewerbungsschreiben mit Ort und Datum sowie vollständigen Namen des Bewerbers und seiner Unterschrift abgeschlossen. Falls digitale Bewerbungen gefragt sind, muss man eine digitale Unterschrift erstellen oder den vollständigen Namen als Platzhalter für die Unterschrift verwenden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gutes Bewerbungsschreiben professionell und formal geschrieben sein sollte, aber trotzdem einen persönlichen Ton beibehalten sollte. Es ist der erste Eindruck, den der Arbeitgeber von einem Kandidaten hat, und es ist eine Chance, sich abzuheben und seine Motivation und Begeisterung für die ausgeschriebene Position zu zeigen.
Wie man einen Job-Bewerbungsschreiben schreiben sollte
Um ein erfolgreiches Job-Bewerbungsschreiben zu verfassen, müssen bestimmte Punkte beachtet werden. Beginnen Sie zunächst Ihren Brief mit einem professionellen "Anschreiben" und Ihren vollständigen Kontaktangaben. Im Allgemeinen befinden sich diese Informationen im Briefkopf des Dokuments. In dieser Form können sowohl Bewerber als auch Arbeitgeber leicht auf die notwendigen Informationen zugreifen.
Der nächste Schritt besteht darin, einführende Sätze zu erstellen, die das Interesse des Arbeitgebers wecken. Verwenden Sie eine professionelle und höfliche Grußformel, wie "Sehr geehrter Herr" oder "Sehr geehrte Frau [Nachname]". Es ist auch wichtig, spezifisch zu sein. Statt allgemein von "Interesse an Ihrer Firma" zu sprechen, sollten Sie genau benennen, welche Stelle oder welches Praktikum Sie anstreben. Im ersten Absatz müssen Sie dem Arbeitgeber unbedingt mitteilen, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind und warum Sie sich bewerben.
Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens vermitteln Sie dann Ihre Kompetenzen und Qualifikationen. Legen Sie dar, welche Erfahrungen und Fähigkeiten Sie für die Stelle qualifizieren. Beziehen Sie sich dabei auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen und illustrieren Sie Ihre Fähigkeiten mit konkreten Beispielen aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung. Seien Sie dabei nicht allzu bescheiden, aber auch nicht übertrieben selbstsicher.
Stellen Sie im Bewerbungsschreiben auch einen Bezug zu dem Unternehmen her. Zeigen Sie, dass Sie sich mit der Firma auseinandergesetzt haben und begründen Sie, warum Sie gerade dort arbeiten möchten. Dies kann sowohl aufgrund der Unternehmensphilosophie als auch aufgrund der angebotenen Karrieremöglichkeiten der Fall sein.
Zum Schluss des Bewerbungsschreibens können Sie ein persönliches Interesse an einem Vorstellungsgespräch sowie die Freude über eine positive Rückmeldung ausdrücken. Vergessen Sie nicht, das Schreiben mit "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrer Unterschrift zu beenden.
Beachten Sie beim Design und Aufbau ihres Bewerbungsschreibens auch die allgemein geltenden DIN-Normen und sorgen Sie für eine klare Struktur und Übersichtlichkeit. Die Verwendung von Aufzählungszeichen oder Absätzen zum Hervorheben wichtiger Punkte kann dabei helfen, Ihren Text lesbarer zu gestalten.
Denken Sie daran, dass Ihr Bewerbungsschreiben immer ein Spiegelbild Ihrer beruflichen Fähigkeiten und deshalb genauso wichtig wie Ihr Lebenslauf und Zeugnisse ist. Planen und gestalten Sie es daher sorgfältig, um beim potenziellen Arbeitgeber einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbungsschreiben Formulierungen und Sprachgebrauch
Beim Schreiben eines Bewerbungsschreibens ist die richtige Formulierung und der sorgfältige Sprachgebrauch unerlässlich, um den besten Eindruck zu hinterlassen. Dieser Abschnitt untersucht effektive Formulierungen und allgemeine Sprachgebrauchsmuster, die in einem Bewerbungsschreiben verwendet werden sollten.
Ein Bewerbungsschreiben sollte immer mit einem professionellen Briefkopf beginnen, der deine Kontaktangaben, das Datum und die Adresse des Unternehmens enthält. Es ist wichtig, dass du den richtigen Ansprechpartner des Unternehmens recherchierst und angibst. Verwende Formulierungen wie "Sehr geehrter Herr" oder "Sehr geehrte Frau" und den Nachnamen des Ansprechpartners. Wenn kein spezifischer Ansprechpartner angegeben ist, kann "Sehr geehrte Damen und Herren," verwendet werden.
Ein effektives Bewerbungsschreiben sollte in der Einleitung deinen Interesse an der ausgeschriebene Position ausdrücken, und wie du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist. Du kannst Formulierungen verwenden wie "Ich beziehe mich auf Ihre Stellenanzeige, welche ich mit großem Interesse gelesen habe" oder "Aufgrund meines Interesses an der Position als...bewerbe ich mich gerne auf diese ausgeschriebene Stelle."
Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens ist es wichtig, deine Fähigkeiten und Kompetenzen zu präsentieren und einen Bezug zu dem Job herzustellen. Du kannst sagen: "Mit meiner Erfahrung als...glaube ich, gut für diese Position qualifiziert zu sein". Achte dabei darauf, dass du deine Stärken und Berufserfahrung effektiv kommunizierst und Beispiele gibst, die deine Fähigkeiten in der Praxis belegen.
Verwende im Bewerbungsschreiben immer den aktiven, statt den passiven Sprachgebrauch. Anstatt zu sagen "Mir wurde die Verantwortung für...gegeben", solltest du stattdessen formulieren "Ich habe die Verantwortung für...übernommen". Damit zeigst du Initiative und Engagement.
Achte bei der Sprache und den Formulierungen auf die Tonebene. Ein zu formeller Tonfall kann distanziert und unnahbar wirken, ein zu informeller Tonfall kann als mangelnder Respekt interpretiert werden. Balance ist hier der Schlüssel – sei professionell, aber auch authentisch und menschlich. Ein Bewerbungsschreiben ist immer auch eine Art Vorstellungsgespräch auf Papier, zeige also Persönlichkeit, ohne dabei den nötigen professionellen Rahmen zu verlassen.
Zum Schluss des Bewerbungsschreibens gilt es, eine überzeugende und aussagekräftige Schlussformel zu finden. Hier kannst du zum Ausdruck bringen, dass du dich auf ein persönliches Gespräch freust und gerne weitere Fragen beantworten würdest. Beispiel: "Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, in dem ich Sie von meinen Kompetenzen überzeugen kann."
Abschließend wird das Bewerbungsschreiben signiert und der Umfang der mitgesandten Unterlagen (Deckblatt, Lebenslauf, Zeugnisse) angegeben. Unmittelbar unter der Grußformel setzt du dein eigenhändiges Namenskürzel. Du kannst sagen, "Anbei finden Sie meinen Lebenslauf und meine Zertifikate." für den Anhang.
Beim Bewerbungsschreiben kommt es auf die Details an und es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Formalität und Persönlichkeit zu finden. Mit sorgfältiger Planung und dem richtigen Sprachgebrauch kann dein Bewerbungsschreiben den entscheidenden Unterschied machen.
Spezifische Details zum Hinzufügen in Ihrem Job Bewerbungsschreiben
Im vierten Abschnitt unseres Artikels werden wir spezifische Details hervorheben, die Sie in Ihr Bewerbungsschreiben aufnehmen sollten.
Beim Schreiben eines Bewerbungsschreibens ist es wichtig zu beachten, dass Sie nicht nur Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten mitteilen, sondern auch ein Bild von sich als Persönlichkeit und potenzieller Mitarbeiter skizzieren. Daher ist es unerlässlich, persönliche Details aufzunehmen, die zeigen, wer Sie sind und was Sie dem Unternehmen bringen können. Zu diesen Details können Angaben zur Ausbildung, zur Berufserfahrung, zu besonderen Fähigkeiten oder spezifischen Kenntnissen gehören, die für den Job relevant sind. Wenn Sie beispielsweise sich für einen Job in der IT-Branche bewerben, können Sie Ihre Erfahrungen mit bestimmten Programmiersprachen oder Softwareanwendungen hervorheben.
Interessen und Hobbys, die für Ihre Bewerbung relevant sein könnten, sind in Ihrem Bewerbungsschreiben ebenfalls willkommen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle in einer Non-Profit-Organisation bewerben, die sich für Umweltfragen einsetzt, und Sie in Ihrer Freizeit aktiv Nachhaltigkeitspraktiken nachgehen, könnte das ein interessanter Punkt sein, der Ihre Bewerbung verstärkt.
Ebenso können Beispiele, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen, von großem Interesse für den Arbeitgeber sein. Wenn Sie beispielsweise Projekte erfolgreich geleitet haben, Preise oder Auszeichnungen gewonnen haben oder bedeutende Erfahrungen im Ausland gesammelt haben, sollte dies Teil Ihres Bewerbungsschreibens sein.
Die Verwendung von aktiven Verben kann dazu beitragen, ein dynamischeres Bild von Ihnen zu zeichnen. Statt zu schreiben "Ich war für die Durchführung von A beteiligt", versuchen Sie "Ich leitete und führte A erfolgreich durch".
Der letzte Punkt, der eine Erwähnung verdient, ist, dass ein Bewerbungsschreiben spezifisch und maßgeschneidert sein sollte. Es sollte deutlich gemacht werden, dass Sie das Unternehmen und die ausgeschriebene Position gut recherchiert haben und dass Sie ein klares Verständnis dafür haben, was die Stelle erfordert und warum Sie dafür geeignet sind.
Abschließend ist zu sagen, dass Sie beim Verfassen des Bewerbungsschreibens immer daran denken sollten, dass jedes Detail, das Sie hinzufügen, dazu beitragen sollte, sich vom Rest der Bewerber abzuheben und Ihre Eignung für den Job zu demonstrieren. Dabei sollten Sie immer authentisch bleiben und versuchen, eine positive und professionelle Sprache zu verwenden.
Häufige Fehler beim Schreiben Bewerbungsschreiben vermeiden
Im fünften Abschnitt unseres Leitfadens „Wie schreibt man eine Bewerbung?“ wollen wir uns nun dem Vermeiden häufiger Fehler beim Schreiben von Bewerbungsschreiben widmen. Denn Fehler können den Erhalt einer Einladung zum Vorstellungsgespräch stark beeinträchtigen.
Ein Bewerbungsschreiben sollte klar, präzise und gut strukturiert sein. Doch häufig werden Fehler wie Rechtschreib- und Grammatikfehler, der Mangel an persönlicher Note oder das Ausschweifen in Nichtigkeiten übersehen. Ebenso fatal ist die mangelnde Anpassung an den jeweiligen Arbeitgeber oder die ausgeschriebene Position. Ein Bewerbungsschreiben, das auf jemand anderes oder einen anderen Job zugeschnitten ist, wirkt unpersönlich und wenig engagiert, was im schlimmsten Fall zum sofortigen Ausschluss führen kann.
Auch die Wahl des falschen Tons kann von Personalern negativ aufgenommen werden. Ein zu lockerer oder zu steifer Ton kann den Eindruck erwecken, dass die Ernsthaftigkeit und die Professionalität für den Job fehlen. Daher ist es wichtig, einen ausgewogenen und angemessenen Ton zu finden.
Des Weiteren sollten bei der Gestaltung des Bewerbungsschreibens gängige Standards beachtet werden. Dazu zählen eine klare Struktur, das Verwenden von Absätzen und eine organisierte Darstellung von Qualifikationen, Erfahrungen und Interessen. Im digitalen Zeitalter ist es außerdem wichtig, die digitalen Werkzeuge, wie präzise Daten und Checklisten, effektiv zu nutzen und digitale Bewerbungsmöglichkeiten zu erwägen.
Ein weiterer häufiger Fehler betrifft die Verwendung von Floskeln und Stereotypen im Bewerbungsschreiben. Bewerber sollten stattdessen versuchen, ihre persönlichen Stärken und Fähigkeiten, sowie die Begeisterung für den angestrebten Job, individuell und authentisch zu formulieren.
Ein Bewerbungsschreiben ist weit mehr als nur ein formelles Dokument. Es ist eine Möglichkeit, sich selbst darzustellen und auf dem Arbeitsmarkt zu positionieren. Es ist daher unerlässlich, beim Schreiben eines Bewerbungsschreibens auf alle Details und Aspekte zu achten und auch Hilfe in Anspruch zu nehmen, sei es durch Ratgeber, Checklisten oder professionelle Unterstützer, um die Chancen auf einen erfolgreichen Bewerbungsvorgang zu maximieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Fehlervermeidung beim Bewerbungsschreiben eine Kunst für sich ist, sie erfordert Übung, Achtsamkeit und Engagement. Mit Recherche, Vorbereitung und Fokus auf Qualität kann man jedoch die meisten Fehler vermeiden und ein überzeugendes, professionelles und individuelles Bewerbungsschreiben erstellen.
Beispiel für ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben
Um zu veranschaulichen, wie man ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben verfasst, möchte ich ein hypothetisches Beispiel anführen.
Fatima Fantasie bewirbt sich für eine ausgeschriebene Werkstudentenstelle in der Firma UNTERNEHMENSNAME. Sie hat bisher ein Praktikum absolviert und sucht nach Möglichkeiten, ihre erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen im realen Arbeitsumfeld weiter auszubauen. Hier ist eine detaillierte Abbildung ihres Bewerbungsschreibens:
--- Betreff: Bewerbung als Werkstudentin
Sehr geehrte Frau Personaler,
ich möchte mich für die in der Stellenanzeige genannte Position als Werkstudentin bei UNTERNEHMENSNAME bewerben. Ich studiere derzeit noch Betriebswirtschaftslehre an der Technischen Universität Fantasiestadt und habe großes Interesse daran, meine theoretisch erworbenen Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
In meinem Studium habe ich mehrere Einheiten im Bereich Marketing absolviert und konnte im Zuge eines Praktikums bei dem Unternehmen XYZ bereits erste praktische Erfahrungen sammeln. Diese Praktikumserfahrung hat mich darin bestätigt, dass ich auf diesem Gebiet arbeiten möchte.
In meiner Rolle als Praktikantin bei XYZ war ich auch für die Aufbereitung von Analystenreports und Unterstützung bei der Durchführung von Verkaufsveranstaltungen verantwortlich. Das hat mir erlaubt, mein Know-how zu vertiefen und gleichzeitig meine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu stärken.
Bei UNTERNEHMENSNAME reizt mich besonders das breitgefächerte Angebot in den Bereichen Marketing und Vertrieb. Ich bin davon überzeugt, dass ich sowohl fachlich als auch persönlich hervorragend in Ihr Team passen würde.
In der Anlage finden Sie meinen Lebenslauf und Zeugnisse. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, in dem ich Ihnen gerne weitere Einblicke in meine Fähigkeiten und Motivation gewähren würde.
Mit freundlichen Grüßen, Fatima Fantasie
---
Dieses Beispiel zeigt, wie man ein überzeugendes Bewerbungsschreiben schreibt. Fatima stellt ihre Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen heraus, erklärt, warum sie sich für den Job interessiert und geht spezifisch auf das Unternehmen ein. Darüber hinaus vermeidet sie überflüssige Floskeln und stellt sicher, dass das Anschreiben kurz, präzise und professionell ist.
Zusammenfassend ist ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben das Ergebnis einer gründlichen Recherche, einer klaren und strukturierten Darstellung der persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen sowie einer authentischen Darstellung der eigenen Ambitionen und Interessen. Dadurch kann sich der Bewerber positiv von anderen Kandidaten abheben und den besten Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen.
Zusammenfassung und Endgedanken zum Schreiben Bewerbungsschreiben für einen Job
Die Bewerbung ist der erste Schritt auf dem Weg zu Ihrem Traumjob. Ein sorgfältig verfasstes Bewerbungsschreiben kann den Unterschied ausmachen, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder nicht. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen auf effektive Weise darzustellen und den Arbeitgeber von Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu überzeugen.
Das Bewerbungsschreiben sollte einen gut strukturierten Aufbau aufweisen - von der Einleitung über den Hauptteil bis zum Schlussteil. Die Einleitung sollte das Interesse des Personalers wecken, und im Hauptteil sollten Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen beschreiben, die Sie zur idealen Wahl für die Position machen. Schließen Sie Ihr Bewerbungsschreiben mit einem paktischen und einprägsamen Schlussteil ab.
Beim Schreiben Ihres Bewerbungsschreibens ist es wichtig, klar und präzise zu sein. Vermeiden Sie den übermäßigen Gebrauch von Floskeln und seien Sie ehrlich in Ihren Aussagen. Achten Sie auf die korrekte Verwendung von Grammatik und Rechtschreibung und lassen Sie Ihr Bewerbungsschreiben vor dem Absenden von jemandem Korrektur lesen. Bewerben Sie sich für einen Job nicht nur mit Worten, sondern auch mit Taten. Zeigen Sie, dass Sie die notwendige Arbeitserfahrung haben und bereit sind, die Aufgaben zu erfüllen, die mit der Aufgabe verbunden sind.
Auch wenn Bewerbungsschreiben eine gewisse Formalität erfordern, sollten Sie versuchen, Ihre persönliche Note einfließen zu lassen. Nutzen Sie die Möglichkeit, den Arbeitgeber von Ihrer Motivation und Leidenschaft für die angestrebte Position zu überzeugen.
Abschließend ist das Bewerbungsschreiben ein wesentliches Tool auf Ihrem Weg zum Traumjob. Durch die Kombination von Fachwissen, Persönlichkeit und Engagement können Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber von Ihrer Eignung überzeugen. Jedoch ist es wichtig, die Regeln und Standards des Bewerbungsschreibens zu befolgen, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu verbessern. Es soll Ihnen als Ausdruck Ihrer Qualifikationen, Ihrer Persönlichkeit und Ihres Engagements dienen und gleichzeitig das Interesse des Arbeitgebers wecken. Mit den richtigen Vorbereitungen und einer klaren Strategie wird das Bewerbungsschreiben zum entscheidenden Faktor für Ihren beruflichen Erfolg. Seien Sie demzufolge gründlich, geduldig und enthusiastisch bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Ausdrucksstärke, Klarheit und Individualität sind die Schlüssel zu einem erfolgreichen Bewerbungsschreiben.